Legal Executive

Tóm tắt vị trí

Bao quát các vấn đề pháp lý của Công ty và cảnh báo cho Tổng Giám Đốc và/hoặc các Phó Tổng Giám đốc liên quan về bất kỳ việc vi phạm/không tuân thủ nào có nguy cơ xảy ra; cung cấp tư vấn pháp lý hàng ngày cho các phòng ban có liên quan khi cần thiết để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý cho Công ty.

Trách nhiệm và nhiệm vụ

• Giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của Công ty, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định quy chế và điều lệ Công ty, cũng như là nghị quyết của Hội đồng quản trị và các cổ đông.
• Xem xét, tư vấn và chuẩn bị các hồ sơ về pháp lý của Công ty, bao gồm tất cả các loại hợp đồng, bản thỏa thuận, bản thông báo, các công văn và các tài liệu nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc, các Giám đốc và Trưởng phòng có liên quan.
• Cập nhật các quy định pháp luật: Tìm kiếm và nghiên cứu các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của Công ty (như các văn bản pháp luật về hàng không, lao động, doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, thuế, ngân hàng v.v…) và cập nhật các văn bản cần thiết tới các Tổng Giám Đốc và/hoặc trưởng phòng liên quan.
• Phụ trách việc chuẩn bị và quá trình nộp tất cả các hồ sơ xin phép/đề nghị lên các cơ quan quản lý nhà nước để xin cấp/gia hạn/chỉnh sửa/bổ sung các loại giấy phép chính của Công ty, như giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoạt động; tư vấn cho các phòng ban liên quan về việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp các loại giấy phép/chứng nhận/cho phép khác liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Giải quyết các vụ tranh chấp: Trực tiếp giải quyết hoặc phối hợp với luật sư bên ngoài để giải quyết với các bên tranh chấp, với Tòa án và với các cơ quan khác trong các vụ kiện. Thay mặt Công ty để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
• Đề xuất và đại diện Công ty tiến hành việc thu các khoản nợ khó đòi và các khoản phải thu khác hiệu quả.